El alta del empleado implica estar crear su firma y posteriormente tarjetas o material personalizado. Por este motivo es obligatorio subir varias fotos del nuevo trabajador de la siguiente manera:
Evitar foto de frente, es necesario recibir fotos de medio lado con los brazos cruzados y la cabeza ligeramente girada mirando a cámara, la foto debe llegar hasta las rodillas para tener margen de recorte en los diseños. Importante realizar varias tomas pues serán necesarias tres fotos para que el formulario de alta sea válido. Preferiblemente usar americana azul y camisa blanca, evitar colores sepia, beige o arena. Evitar símbolos reconocibles en la indumentaria. La imagen debe ser seria pero informal.